Les acteurs de la planification du vélo se situent à la fois dans le domaine public (niveau fédéral, cantonal, communal, et d’agglomération), et dans le domaine privé (bureaux d’étude). Ces derniers sont mandatés pour accompagner les acteurs publics dans leurs démarches.
Les associations ont quant à elles un rôle pour défendre les intérêts des cyclistes et servir d’intermédiaires entre le public et les institutions établies. Les synergies entre ces différents organismes doivent être assurées et soignées.
La planification du vélo se fait notamment à travers les outils suivants:
- Les projets d'agglomérations co-financés par la Confédération
- Les plans directeurs cantonaux de la mobilité cyclable (PDCMC)
- Les stratégies cantonales (p. ex. Cantons de Vaud, Berne ou encore Zurich)
- Les plans directeurs communaux de mobilité douce (PDMD)